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Mentions légales

IBAK

Mentions légales

IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG

Wehdenweg 122
24148 Kiel
Postfach 6260
24123 Kiel
Tel.: +49 (0)431 7270-0
Fax: +49 (0)431 7270-270
EMail: info(at)ibak.de
 
Gérant:

Dr. Werner Hunger, Daniel Hunger, Dorian Hunger
Siège social et inscription au registre de commerce: Kiel / HRA 940
Associé commandité:
Elektro-Apparatebau Kiel GmbH
Siège social et inscription au registre de commerce: Kiel / HRB 394
Numéro d'identification de TVA DE 134958228
WEEE-Reg.-No.  DE 22217483

Droits de reproduction 

Les contenus présentés sur le site Web sont protégés par le droit d’auteur. La reproduction même partielle du contenu, surtout l'utilisation des images, textes et des parties de texte est interdite sans autorisation écrite de la société IBAK, excepté les contenus dont la diffusion est expressément permise.
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Tous droits réservés.

 

Charte de protection des données

Tout sur la protection des données chez IBAK

La présente politique de confidentialité décrit le traitement de vos données personnelles réalisé par la société IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG (dénommée ci-après "IBAK" ou "nous") lors de la visite et de l'utilisation de notre site web, ainsi que les opérations de marketing se déroulant sur notre site web et sur les sites web de tiers, ainsi que dans les réseaux sociaux, dans le respect du Règlement général sur la Protection des Données (ci-après dénommé "RGPD").

 

Déclaration de confidentialité

1. Préambule

Nous, la société IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG, nous réjouissons de votre intérêt pour notre entreprise et nos services. Nous prenons la protection de vos données très au sérieux

La présente déclaration de confidentialité donne des informations sur le traitement des données personnelles au sein de la société IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG (ci-après „IBAK“ ou „Nous“), lors de consultations et de l'utilisation de nos sites Internet et dans tout ce qui a trait à nos actions marketing faites sur nos sites web, ainsi que sur les sites Internet de tiers ou sur les réseaux sociaux. Nous donnons notamment des informations sur la manière, l'envergure, le but, la durée et le fondement juridique du traitement des données personnelles conformément au règlement général de protection des données (RGPD). Les dispositions et concepts suivants font références à ceux se trouvant dans ledit règlement.

 

2. Responsable

IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG
Wehdenweg 122
D-24148 Kiel
Postfach 6260
D-24123 Kiel
Tél.: +49 (0)431 7270-0
Fax: +49 (0)431 7270-270
E-mail: info(at)ibak.de
Siège social et registre du commerce: Kiel (D) / HRA 940
Associé responsable personnellement:
Elektro-Apparatebau Kiel GmbH
Siège social et registre du commerce: Kiel (D) / HRB 394
N° d'identification fiscale: DE 134958228
N° WEEE: DE 22217483
Gérant:
Dr. Werner Hunger
Chargé de la protection des données:
IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG
- Datenschutzbeauftragter -
Wehdenweg 122
D-24148 Kiel
E-mail: privacy(at)ibak.de

 

3. Fondement juridique du traitement des données personnelles

Les données personnelles seront traitées, c'est-à-dire collectées, enregistrées, organisées, classées, triées, consultées, utilisées, transmises par nous uniquement dans le cadre nécessaire.

Est considéré comme donnée personnelle toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Les personnes physiques considérées comme identifiables sont celles que l'on peut identifier en les rapprochant d'éléments clés comme un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant Internet (par ex. des cookies, l'adresse IP) ou par un ou plusieurs signes distinctifs.

On entend par "traitement" tout processus effectué automatiquement, avec ou sans assistance, ou toute série de processus en relation avec des données personnelles.

Le terme „Responsable“ désigne la personne physique ou morale prenant des décisions relatives aux buts et aux moyens d'effectuer les traitements de données personnelles.

La collecte, l'enregistrement, la transmission et l'utilisation de vos données personnelles est notamment autorisée lorsque le traitement des données est juridiquement indispensable à l'exécution d'un contrat ou si cela est autorisé par le RGPD ou une autre prescription légale

Selon les art. 13 et 6 RGPD, nous attirons votre attention sur les fondements juridiques du traitement de données personnelles

  • la base légale de l'obtention du consentement est l'art. 6 al. 1 pt. a RGPD
  • le fondement juridique du traitement nécessaire à la réalisation de nos prestations et à l'exécution de mesures contractuelles, ainsi que pour répondre à des questions est l'art. 6 al. 1 pt. b RGPD.
  • la base juridique du traitement nécessaire à l'exécution de nos obligations légales est l'art. 6 al. 1 pt. c RGPD.
  • le fondement juridique du traitement nécessaire à la sauvegarde de nos intérêts légitimes est l'art. 6 al. 1 pt. f RGPD.

Les points que nous considérons conformes aux conditions figurant à l'art. 6 sont les points suivants

  • le traitement des commandes et l'exécution du contrat,
  • l'exploitation de nos sites web et de nos profils sur les réseaux sociaux, ainsi que leur optimisation respective,
  • la présentation de nos produits et services,
  • les contrôles de solvabilité.

 

4. Traitement de données personnelles

Dans l'exercice de nos activités commerciales, nous utilisons les coordonnées qui nous ont été transmises (comme les noms, adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail), des données relatives à des contenus (comme des éléments contractuels ou des demandes d'offres). Nous n'utilisons ces données que pour traiter les missions contractuelles sous forme de commandes, missions de réparation ou de service et les missions d'entretien de logiciels; répondre à des demandes; faire parvenir ou mettre à disposition des utilisateurs de nos sites Internet des informations sur des produits et prestations de notre maison; missionner des fournisseurs et des prestataires.

 

5. Prise de contact

Lors d'une prise de contact (par ex. par le biais d'un formulaire de contact, e-mail, téléphone ou via les réseaux sociaux) avec la société IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG, les données de l'utilisateur seront traitées pour le traitement de la demande de contact et son exécution, en application de l'art. 6 al. 1 pt. b) RGPD.

 

6. Candidatures auprès de la société IBAK

Les candidatures en ligne (online) peuvent être envoyées par e-mail à l'adresse bewerbung@ibak.de. La transmission des candidatures, y compris ses pièces jointes, se fait par le biais d'une candidature en ligne non cryptée. Bien entendu, les dossiers de candidature peuvent également être envoyés par la Poste. Les données personnelles issues du processus de recrutement seront effacées au plus tard six mois après la fin du processus de recrutement concerné. En cas de conclusion d'un contrat de travail, nous enregistrons les données personnelles nécessaires à l'organisation. Le fondement juridique de ce qui précède est le § 26 al. 1 phrase 1 de la loi fédérale allemande de protection des données, en rapprochement à l'art. 88 al. 1 RGPD. Nous respectons les obligations légales de conservation et les délais d'effacement légaux.

 

7. Collecte des données d'accès et fichiers journaux (logfiles)

Lors de la visite de nos sites Internet, des données sont collectées sur le serveur. Les données d'accès comprennent par exemple le nom du site web consulté, les fichiers, la date et l'heure de la consultation, la quantité de données transmises, les messages de connexion réussie, le type de navigateur ainsi que sa version, le système d'exploitation de l'utilisateur, le site Internet de référence (Referrer URL), l'adresse IP et le fournisseur d'accès Internet effectuant la demande de consultation du site. L'amélioration, la stabilité, la fonctionnalité et la sécurité de notre présence Internet relèvent de notre intérêt légitime suivant l'art. 6 al. 1 pt. f. RGPD.
Les accès sont enregistrés dans des fichiers journaux dits logfiles. Les informations-logfiles sont enregistrées pour des raisons de sécurité (par ex. l'identification d'actes de malveillance ou de fraudes) pour une durée maximale de 7 jours et sont ensuite automatiquement effacées. Les données, dont la conservation est nécessaire pour constituer une preuve, sont exclues de l'effacement jusqu'à ce que l'affaire concernée soit complètement élucidée.

 

8. Cookies

On entend par „cookies“ tout petit fichier-texte collecté par le navigateur Internet, traité et enregistré sur le système concerné. Par le biais des cookies, le système et l'utilisateur sont identifiés et des informations les concernant sont enregistrées. Les cookies peuvent, par exemple, contenir les informations suivantes: votre adresse IP, un identificateur cookie spécifique, des informations sur votre connexion, le type de navigateur, le pays et le fuseau horaire.

Par le biais des paramètres de votre navigateur, vous pouvez limiter ou empêcher complètement le stockage de certains cookies sur tous les sites web, ainsi que supprimer les cookies déjà stockés. Vous pouvez obtenir sur la notice explicative ou l'onglet d'aide de votre navigateur de plus amples informations sur ce thème. Il est toutefois à considérer, que cela peut conduire à des restrictions lorsque vous surfez sur Internet et également à des restrictions des fonctionnalités, en particulier si vous désactivez complètement les cookies. Les cookies facilitent la navigation sur nos sites web et les rendent plus agréables à l'utilisateur.

Les cookies que nous utilisons sur nos sites peuvent être répartis en trois catégories énumérées ci-dessous :
 
- Les cookies relatifs aux fonctions
 
Il s'agit ici de cookies nécessaires aux fonctions de base du site web et c'est pour cela qu'ils sont toujours actifs. Grâce à ces cookies nous pouvons vous reconnaître lors d'une session. Cette fonction est notamment utilisée pour l'emploi de nos portails partenaires protégés par un identifiant et sont enregistrés pour la durée du navigateur, c'est-à-dire que le cookie est effacé lors de la fermeture du navigateur. La base légale de ce qui précède est l'art. 6 al. 1 pt. f RGPD.
 
- Les cookies relatifs à la performance
 
Ces cookies nous permettent d'améliorer les fonctions de nos sites web en nous donnant la possibilité de comprendre le comportement de l'utilisateur. Pour ce faire, nous utilisons le service du fournisseur tiers qu'est Google Analytics. Les objectifs et le fondement juridique du traitement par des fournisseurs tiers se trouvent aux paragraphes 9 à 14.
 
- Les réseaux sociaux
 
Par le biais des cookies de médias, nous avons la possibilité d'établir un lien avec les réseaux sociaux concernés. A titre d'exemple, des liens vers des vidéos sont mis sur nos sites, lesquelles sont mises à disposition sur la plate-forme du réseau social YouTube. Les cookies publicitaires de tiers fournisseurs collectent des informations aidant à mieux adapter la publicité à vos centres d'intérêt. Dans certains cas, l'utilisation de ces cookies comprend le traitement de vos données personnelles comme l'adresse IP et le comportement de l'utilisateur. Si vous refusez ces cookies ou les effacez, cela peut conduire à ce qu'il vous soit montré des publicités peu intéressantes pour vous ou que la connexion aux vidéos YouTube ne puisse pas être établie. Pour effectuer la restriction ou l'effacement des cookies, veuillez paramétrer votre navigateur comme il se doit.

 

9. Hébergement

Aux fins de mise à disposition de ses sites Internet, la société IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG utilise les services d'hébergement suivants:

  • Service d'infrastructure et de plate-forme,
  • Capacité de calcul, espace de stockage et services de base de données,
  • Service de sécurité, ainsi que des services de maintenance technique,
  • Collecte de données d'accès et fichiers journaux.

Lors de ces processus, les données saisies par nos sites web sont traitées sur l'infrastructure de l'hébergeur. Elles servent à optimiser et rendre durablement conviviale pour l'utilisateur la conception de notre offre en ligne.

 

10. YouTube

Le site Internet de la société IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG utilise des vidéos de la plate-forme “YouTube”. „YouTube“ appartient au fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Vous trouverez la politique de confidentialité de YouTube sous le lien:
www.google.com/policies/privacy/

Google LLC est certifiée par la Privacy Shield et s'oblige à respecter les standards européens de protection des données.

 

11. Google Analytics

Pour l'optimisation et notre présence en ligne, ainsi que l'impact économique y afférent, nous utilisons Google Analytics. Nous saisissons et traitons les informations conquises en conformité à l'art. 6 al. 1 pt. f. RGPD. Google utilise des cookies. Les informations saisies au sujet de la consultation de nos sites Internet (y compris votre adresse IP) sont en général transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. Google respecte les dispositions relatives à la protection des données de l'accord „Privacy Shield“ et exploite alors les données recueillies dans le respect du droit européen de protection des données. Vous trouverez de plus amples informations sur le lien:
www.privacyshield.gov/participant

Google utilise les données collectés pour le compte de la société IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG, afin d'exploiter les visites de nos sites Internet, d'établir pour nous des rapports à ce sujet et pour mettre à disposition d'autres services identiques pour nous. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sous le lien:
www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html

L'utilisation des cookies peut être désactivée dans les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez, par ailleurs, empêcher le traitement des données par Google en installant le plugin de navigateur de Google à votre disposition :
tools.google.com/dlpage/gaoptout

Vous trouverez de plus amples informations sur les sites web de Google au sujet de l'utilisation des données par Google, les possibilités de paramétrage et d'opposition.

- „La façon dont nous utilisons les données de sites web ou d'applications...“
www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners
- Publicité
www.google.com/policies/technologies/ads
- Paramétrages Google pour la publicité
www.google.de/settings/ads

Si vous avez des questions à poser ou des suggestions à faire sur notre déclaration de confidentialité, nous vous invitons à vous adresser au responsable désigné supra.

 

12. Facebook

Aux fins de communication avec des personnes intéressées, des clients potentiels ou des clients, nous exploitons une page Facebook pour notre entreprise. Selon l'art. 6 al. 1 pt. f RGPD, notre intérêt légitime consiste en la communication avec les groupes de personnes suscitées. Lors de la consultation de notre page, Facebook Ireland Ltd. traite aux États-Unis des données de l'utilisateur, comme son adresse IP et des informations sur l'utilisation, dans le but d'établir des profils. Pour tout renseignement sur la politique de Facebook concernant les données:
https://de-de.facebook.com/policy.php

Facebook installe des cookies. L'installation de ces cookies peut être empêchée par des paramétrages spécifiques sur votre navigateur. Cela peut toutefois conduire à ce que certaines fonctionnalités ne soient plus utilisables.
https://www.facebook.com/policies/cookies/

Le traitement des données par Facebook Ireland Ltd. sur Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 aux USA n'est pas exclus. Sur ce point, Facebook Inc. s'est soumise au respect de la convention américaine dite EU-US Privacy Shield et déclare par ce biais respecter le cadre des règles de protection des données de l'Union Européenne lors du traitement fait aux États-Unis. Le respect des règles vaut également pour l'utilisation des modules d'extension (plug-in) du réseau social. Si l'utilisateur est connecté à son compte au moment où il consulte la page, Facebook Ireland Ltd. peut faire le lien entre les données et le compte utilisateur. Si vous ne souhaitez pas cela, il faut alors quitter votre compte avant de consulter notre page.

 

13. Twitter

Nous utilisons au sein de notre présence Internet le réseau social Twitter en vue d'améliorer la qualité, ce qui constitue notre intérêt légitime, en application de l'art 6 al. 1 pt. f RGPD. Pour des raisons techniques, Twitter traite l'adresse IP, comme la date et l'heure de la consultation de notre présence Internet. Les informations collectées par le module d'extension, dit "plug-in", sont affectées à votre compte utilisateur lors de la consultation de notre page. Si cela doit être évité, vous devez vous déconnecter de votre compte Twitter lors de votre visite de notre page ou faire les paramétrages nécessaires sur votre compte utilisateur. Pour la politique de protection des données de Twitter:
https://twitter.com/de/privacy

 

14. Transmission de données personnelles à des sous-traitants et à des tiers

Vos données personnelles ne seront pas vendues par la société IBAK GmbH & Co. KG ni transmises illégalement.

Si, dans le cadre de notre traitement, nous révélons à d'autres personnes et à des entreprises (sous-traitants ou tiers) des données personnelles, nous leur transmettons ou leur octroyons un accès particulier aux données, ceci n'aura lieu que sur la base d'une autorisation légale aux fins d'exécution de contrats suivant l'art. 6 al.1 pt. b, pour l'exécution d'une obligation légale selon l'art. 6 al. 1 pt. c, le traitement de données pour la prise en charge d'une mission d'intérêt public suivant l'art. 6 al. 1 pt. e, ou si nous avons obtenu un consentement.
Sur la base de notre intérêt légitime au sens de l'art. 6 al. 1 pt. f. RGPD, nous recourons aux offres de contenu ou de service de fournisseurs tiers, pour intégrer leurs contenus et services.
Du fait de la mise en jeu de services de fournisseurs tiers, les adresses IP des utilisateurs sont transmises.
L'adresse IP est requise pour les services des fournisseurs tiers, dans la mesure où celle-ci est nécessaire, par exemple à la mise à disposition de contenus externes. Nous mettons tout en œuvre pour réduire au minimum la mise en jeu de services de fournisseurs tiers. (De plus amples renseignements se trouvent aux paragraphes 9 à 14.)

 

15. Transmission vers des pays tiers

Sous réserve d'autorisations légales ou contractuelles, nous ne traitons ou laissons traiter des données dans un pays tiers que lorsque les conditions préalables spéciales visées aux art. 44 et suivants du RGPD sont réunies, c'est-à-dire lorsque le traitement se fait, par exemple, sur la base de garanties particulières, comme une déclaration officiellement reconnue ayant un niveau de protection des données équivalent à celui de l'Union Européenne (par ex. pour les États-Unis par la „Privacy Shield“) ou le respect d'obligations contractuelles spéciales reconnues officiellement („clauses contractuelles types“).

 

16. Droits des personnes concernées

Les personnes concernées peuvent faire valoir leur droit à l'encontre du "responsable" désigné supra. En application de l'art. 15 RGPD, toute personne a le droit de savoir quelles données personnelles sont enregistrées et traitées.
Suivant l'art. 16 RGPD, les personnes concernées ont un droit de rectification des données personnelles erronées les concernant.
Au regard des finalités du traitement, la personne concernée a également le droit d'obtenir que des données personnelles incomplètes soient complétées.
En application de l'art. 7 al. 3 RGPD, tout consentement donné peut être à tout moment révoqué. La légitimité du traitement effectué jusqu'au moment de la révocation sur la base du consentement n'est pas remise en cause.
En application de l'art. 21 RGPD, il peut être fait opposition à tout moment au traitement futur des données personnelles.
En vertu de l'art. 77 RGPD, il peut être déposé une réclamation aux organes de contrôles compétents dans le cas où il y aurait un doute sur la légitimité du traitement de données personnelles.

 

17. Effacement de données

En vertu de l'art. 17 RGPD, les personnes concernées peuvent exiger l'effacement de leurs données personnelles ou, en application de l'art. 18 RGPD, exiger une restriction du traitement de données personnelles. Les données personnelles traitées par la société IBAK GmbH & Co. KG sont, sur le fondement des art. 17 et 18 du RGPD, effacées ou restreintes dans leur traitement.
Si cela n'est pas mentionné expressément dans la présente déclaration de confidentialité, les données que nous avons enregistrées sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à ce à quoi elles étaient destinées et tant que leur effacement ne va pas à l'encontre d'une obligation légale de conservation en application des lois fiscales et commerciales. Pendant les délais d'effacement, les données personnelles sont bloquées, afin qu'elles ne puissent pas être utilisées à d'autres fins.
Les prescriptions légales allemandes prévoient pour la conservation notamment 6 ans, conformément au § 257 al. 1 HGB (Handelsgesetzbuch: Code de commerce allemand) (Portefeuilles de négociation, inventaires, bilans d'ouverture, bilans de fin d'exercice annuel, lettres commerciales, documents comptables, etc.), ainsi que 10 ans selon le § 147 al. 1 AO (Abgabenordnung: livre allemand des procédures fiscales) (Livres, registres, rapports de gestion, documents comptables, lettres commerciales et d'affaires, documents importants pour l'imposition, etc.).

 

18. Exclusion de responsabilité

En ce qui concerne l'exploitation de nos sites Internet, nous ne prenons en charge, en dépit d'un minutieux contrôle des contenus, aucune responsabilité pour les liens externes vers des présentations Internet ou toutes autres informations externes, dans la mesure où nous n'avons aucune influence sur la conception et le contenu des informations qui s'y trouvent.

 

Conceptual support, design and technical implementation

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Gärtnerstr. 47
24113 Kiel
Allemagne
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