IBAK - Quality makes the difference!

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IBAK

IBAK Werk Kiel Luftaufnahme

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IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG

Wehdenweg 122
24148 Kiel
Tel.: +49 (0)431 7270-0
Fax : +49 (0)431 7270-270
EMail: info(at)ibak.de

Geschäftsführer:
Dr. Werner Hunger, Daniel Hunger, Dorian Hunger
Sitz und Registergericht: Kiel / HRA 940
Persönlich haftende Gesellschafterin:
Elektro-Apparatebau Kielf GmbH
Sitz und Registergericht: Kiel / HRB 394
USt-Id.Nr. DE 134958228
WEEE-Nr. DE 22217483
Informationspflichten gemäß §18 Abs. 2 Elektro- und Elektronikgerätegesetz:
www.bmu.de/themen/wasser-abfall-boden/abfallwirtschaft/statistiken/elektro-und-elektronikaltgeraete

Wiedergaberechte

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Produktfotos

Uwe Reicherter, http://uwe-reicherter.de/
Münchow Industriefotos 

Datenschutz

Datenschutzerklärung
Rund um das Thema Datenschutz bei IBAK

1. Präambel
Wir, die IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG, freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Dienstleistungen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogenen Daten bei der Firma IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG (im Folgenden „IBAK“, „wir“ oder „uns“), beim Besuch und der Nutzung unserer Webseite und bezüglich unserer Marketingmaßnahmen auf unserer Webseite sowie auf Webseiten Dritter und in sozialen Netzwerken. Insbesondere informieren wir über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Die folgenden Bestimmungen und Begrifflichkeiten beziehen sich auf die dortigen Definitionen.

2. Verantwortliche Stelle
IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG
Wehdenweg 122
24148 Kiel
Tel.: +49 (0)431 7270-0
Fax: +49 (0)431 7270-270
Email: info(at)ibak.de
Sitz und Registergericht: Kiel / HRA 940
Persönlich haftende Gesellschafterin:
Elektro-Apparatebau Kiel GmbH
Sitz und Registergericht: Kiel / HRB 394 USt-Id.Nr. DE 134958228
WEEE-Nr. DE 22217483

Geschäftsführer:
Dr. Werner Hunger, Daniel Hunger, Dorian Hunger

Datenschutzbeauftragter:
IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG
- Datenschutzbeauftragter -
Wehdenweg 122
24148 Kiel
Email: privacy(at)ibak.de

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur in einem erforderlichen Umfang verarbeitet, also erhoben, gespeichert, organisiert, geordnet, ausgelesen, abgefragt, verwendet, übermittelt. Als personenbezogene Daten werden Informationen bezeichnet, die sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen. Eine natürliche Person wird als identifizierbar angesehen, die insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie, IP-Adresse) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. Eine „Verarbeitung“ ist jedes Verfahren, dass mit oder ohne Hilfe automatisch ausgeführt wird oder jede solche Reihe von Vorgängen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet. Eine Erhebung, Speicherung, Übermittlung und Nutzung Ihrer Daten ist z.B. dann erlaubt, wenn die Verarbeitung der Daten für die Erfüllung eines Vertrages rechtlich notwendig ist oder die Erlaubnis durch die DS-GVO oder eine andere Rechtsvorschrift erfolgt. Wir weisen gemäß Art. 13 und Art. 6 DS-GVO auf die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten hin:

  • die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Als übereinstimmend mit den genannten Bedingungen Art 6 sehen wir folgende Punkte an:

  • die Auftragsbearbeitung und Vertragsabwicklung,
  • den Betrieb unserer Webseite und unserer Social Media Profile inklusive ihrer jeweiligen Optimierung,
  • das Bewerben unserer Produkte und Dienstleistungen,
  • Bonitätsprüfungen.

4. Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Bei der Durchführung unserer Geschäftstätigkeiten verwenden wir uns überlassene Kontaktdaten (wie Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail -Adressen), Inhaltsdaten (wie Vertragsdaten oder Anfragen). Diese Daten benötigen wir ausschließlich dafür, Aufträge in Form von Bestellungen, Reparatur- oder Serviceaufträgen und Softwarepflegeaufträgen zu bearbeiten; Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b); Informationen über Produkte und Dienstleistungen aus unserem Hause zukommen zu lassen oder für Nutzer unserer Webseite zur Verfügung zu stellen; Lieferanten und Dienstleister zu beauftragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

5. Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) mit der Firma IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO verarbeitet. Datenübertragungen via E-Mail können Sicherheitslücken aufweisen. Wir weisen daher darauf hin, dass der Schutz personenbezogener Daten vor dem Zugriff Dritter technisch nicht möglich ist.

6. Bewerbungen bei IBAK
Online-Bewerbungen können per Email an die Adresse bewerbung(at)ibak.de gesendet werden. Die Übermittlung der Bewerbungen inklusive der Anhänge erfolgt bei einer Online-Bewerbung unverschlüsselt. Selbstverständlich können Bewerbungsunterlagen auch per Post gesendet werden. Personenbezogene Daten aus dem Bewerbungsverfahren werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Bei Schließung eines Arbeitsvertrages speichern wir personenbezogene Daten, die organisatorisch erforderlich sind. Grundlage ist § 26 Abs. 1 Satz1 BDSG i.V.m. Art 88 Abs. 1 DS-GVO. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Löschungsfristen beachten wir.

7. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Beim Besuch unserer Webseite werden Daten auf dem Server erhoben. Die Zugriffsdaten umfassen beispielsweise den Namen der abgerufenen Webseite, die Dateien, Datum und die Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, verweisende Webseite (Referrer URL), IP-Adresse und der anfragende Provider. Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts sind unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO. Die Zugriffe werden in sogenannten Logfiles gespeichert. Diese Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

8. Cookies
Unter „Cookies“ versteht man kleine Textdateien, die vom Webbrowser erhoben, verarbeitet und auf dem jeweiligen System gespeichert werden. Über Cookies lassen sich Systeme und Benutzer identifizieren und Informationen über sie speichern. Cookies können z.B. folgende Informationen beinhalten: Ihre IP-Adresse, eine spezifische Cookie Kennung, Login-Informationen, den Browsertyp, das Land und die Zeitzone. Über Ihre Browsereinstellungen können Sie webseitenübergreifend die Speicherung von bestimmten Cookies einschränken oder ganz verhindern sowie bereits gespeicherte Cookies löschen. Genauere Informationen zu diesem Thema entnehmen Sie bitte der Anleitung bzw. Hilfefunktion Ihres Browsers. Es ist zu beachten, dass es zu Einschränkungen im Surfverhalten und zu einer eingeschränkten Funktionalität führen kann, insbesondere wenn Sie Cookies vollständig deaktivieren. Cookies erleichtern das Navigieren auf unseren Webseiten und machen sie nutzerfreundlicher. Wir setzen lediglich Cookies ein, die für Basisfunktionen der Webseite benötigt werden und deshalb immer aktiv sind. Über diese Cookies können wir Sie während einer Session wiedererkennen. Diese Funktion wird zum Beispiel für die Verwendung unseres Login-geschützten Partnerportals genutzt und für die Laufzeit des Browsers gespeichert, d.h. dass das Cookie mit dem Schließen des Browsers gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

9. Hosting
Für die Zurverfügungstellung unserer Webseite werden von uns folgende Hosting-Leistungen in Anspruch genommen:

  • Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen,
  • Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste,
  • Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen,
  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles.

Unser Hoster befindet sich auf bundesrepublikanischem Gebiet. Auf seiner Infrastruktur werden Daten verarbeitet, die über unsere Webseite erfasst werden. Sie dienen der Optimierung und dauerhaften und nutzerfreundlichen Gestaltung unseres Online-Angebotes.

10. YouTube
Die Webseite der Firma IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG verwendet Videos der Plattform “YouTube”. „YouTube“ gehört dem Anbieter Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Mit Hilfe der Videos können wir viele Inhalte für Interessierte und Anwender leichter und verständlicher transportieren. Die Bereitstellung der Videos erfolgt auf Grundlage der Gestaltungsfreiheit unserer Internetpräsenz und liegt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f.) DS-GVO in unserem berechtigten Interesse. Vor Nutzung der bereitgestellten Videos verweisen wir auf die Datenschutzhinweise und die Datenverarbeitung von YouTube unter: www.google.com/policies/privacy/

11. Facebook
Zur Interaktion mit Interessenten, Interessierten oder Kunden betreiben wir eine Firmenpräsenz auf Facebook. Nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO besteht unser berechtigtes Interesse an einer Plattform, auf der Kunden, Interessierte und Mitarbeiter der IBAK untereinander Informationen und Neuigkeiten rund um unsere Anlagen austauschen. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account eingeloggt, kann Facebook Ireland Ltd. die Daten mit dem Nutzerkonto verknüpfen. Wenn dies nicht gewünscht ist, ist der Account vor der Nutzung unseres Internetauftritts zu verlasen. Bei eingeloggtem Zustand kann Facebook durch von Ihnen ausgeführte Aktionen (z.B. Anklicken des Like-Buttons und durch Verlinkung unserer Webseite mit Ihrem Profil) Ihren Besuch auf unserer Seite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wenn Sie Beiträge teilen, markieren oder Kommentare schreiben, werden folgende Daten verarbeitet: Nutzername, Profilbild, Datum und Uhrzeit der Interaktion. Wir erfüllen unter Verweis auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Ihre Wünsche nach Interaktion. Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts werden von Facebook Ireland Ltd. in der EU Daten des Nutzers wie Nutzer-ID (nur für eingeloggte Kunden) und erstellt Nutzerprofile und zusammenfassende Statistiken und Analysen von Nutzerverhalten, nach eigenem Bekunden unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DS-GVO. Die Daten werden auf Server im Gebiet der USA weitergeleitet. Die Verarbeitung der Daten von Facebook Ireland Ltd. Über Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA ist nicht ausgeschlossen. Ebenso sieht das US-Recht z. B. nachrichtendienstliche Erhebungsbefugnisse nach Section 702 FISA und Executive Order 12 333 für das Territorium der USA vor. Grundsätzlich sollten Sie sorgfältig prüfen, welche personenbezogenen Daten Sie auf unserer Fanpage preisgeben wollen. Welche Arten von Daten Facebook Ireland Ltd. erhebt, erfahren Sie in der Datenrichtlinie von Facebook:
https://de-de.facebook.com/policy.php
Facebook setzt Cookies ein. Durch entsprechende Einstellungen im Browser kann die Installation dieser Cookies verhindert werden. Dies kann allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen nutzbar sind.
https://www.facebook.com/policies/cookies/

12. Twitter
Wir nutzen in unserem Internetauftritt das soziale Netzwerk Twitter zur Verbesserung der Qualität als berechtigtem Interesse nach Art 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Aus technischen Gründen verarbeitet Twitter die IP-Adresse wie auch Datum und Uhrzeit des Besuchs unseres Internetauftritts. Die durch das Plug-in gesammelten Informationen werden beim Besuch unserer Seite Ihrem Nutzerkonto zugeordnet. Wenn das verhindert werden soll, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Seite bei Twitter ausloggen und/oder entsprechende Einstellungen auf Ihrem Benutzerkonto vornehmen. Grundsätzlich sollten Sie sorgfältig prüfen, welche personenbezogenen Daten Sie auf Twitter preisgeben wollen.
Zur Datenschutzrichtlinie von Twitter:
https://twitter.com/de/privacy

13. Instagram
Wir nutzen auf unserer Webseite das soziale Netzwerks Instagram, Instagram LLC, USA. Beim Besuch unserer Seite wird über Plugins und Ihrer IP-Adresse der Besuch Ihrem Nutzerkonto zugeordnet. Wenn das verhindert werden soll, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Seite bei Instagram ausloggen und/oder entsprechende Einstellungen auf Ihrem Benutzerkonto vornehmen. Grundsätzlich sollten Sie sorgfältig prüfen, welche personenbezogenen Daten Sie auf Instagram preisgeben wollen.
Zur Datenschutzrichtlinie von Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875

14. Videokonferenzen mit MS Teams
IBAK nutzt das Softwaretool MS Teams für die Durchführung von Videokonferenzen, um einen umfassenden Informationsaustausch zu unseren Produkten zu gewährleisten und die Kommunikation zwischen Kunden, Lieferanten und Dienstleistern und unseren Mitarbeiter/-innen zu ermöglichen. Dazu gehört auch das gemeinsame Teilen von Präsentationen oder Dokumenten. Bei der Nutzung von MS Teams werden personenbezogene Daten verarbeitet. Mögliche Daten sind: Name und Vorname, Mail-Adresse, IP-Adresse, Bild- und Tonübertragung und die Inhalte der stattfindenden Kommunikationen. Wir arbeiten mit so wenig personenbezogenen Daten wie möglich und nur insofern sie für die Erbringung der Dienstleistung notwendig sind. Die Daten sind allen Teilnehmer/-innen der Konferenzen und Microsoft 365 als Anbieter der Dienstleistungssoftware zugänglich.
Im Rahmen von Vertragsbeziehungen oder zur Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen können personenbezogen Daten erhoben und verarbeitet werden, insbesondere bei der Aufzeichnung von Schulungs-Videos zu unseren Anlagen. Die rechtliche Grundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO ist die Übertragung von Konferenzen mit MS Teams verschlüsselt. MS Teams ist so voreingestellt, dass weder ein Tracking, das Beobachten von Nutzerverhalten und das Aufzeichnen von Teilen oder der gesamten Konferenz möglich sind. Mögliche Einträge im Chat-Bereich werden mit Beendigung der Konferenz gelöscht, es sei denn, die Daten sind gesetzlich gefordert oder dienen der Erfüllung eines bestehenden Vertrages. Die Übertragung der Daten an Drittländer ist nicht vorgesehen; mit der Betreiberin, der Microsoft Ireland Operations Limited, wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Der Konzern von Microsoft Ireland Operations Ltd. hat seinen Sitz in den USA, dessen Recht nicht dem europäischen Standard entspricht. Zur Umsetzung der Betroffenenrechte im Falle eines Zugriffes amerikanischer Behörden zur Ermittlung von Straftaten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Microsoft Ireland Operations Limited: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

15. Weitergabe der personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter und Dritte
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung personenbezogene Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonstigen Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis zur Erfüllung von Verträgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c, die Verarbeitung von Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe liegt, die im öffentlichen Interesse liegt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e, oder eine Einwilligung vorliegt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a.
Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO setzen wir Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services einzubinden. Durch den Einsatz von Diensten von Drittanbietern werden die IP-Adressen der Nutzer übermittelt. Die IP-Adresse ist für die Verwendung von Drittanbieter-Diensten erforderlich, da diese dazu benötigt wird, um z.B. externe Inhalte zur Verfügung zu stellen.

16. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber der oben genannten „Verantwortlichen Stelle“ geltend machen. Gemäß Art. 15 DS-GVO besteht das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Entsprechend Art. 16 DS-GVO haben betroffene Personen das Recht auf die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person außerdem das Recht auf die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten. Erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO können jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Der künftigen Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann nach Art. 21 DS-GVO jederzeit widersprochen werden. Gemäß Art. 77 DS-GVO besteht das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, sollten an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten Zweifel bestehen.

17. Löschung von Daten
Gemäß Art. 17 DS-GVO können betroffene Personen die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder gemäß Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangen. Die von der Firma IBAK GmbH & Co. KG verarbeiteten personenbezogenen Daten werden auf Grundlage der Art. 17 und 18 DS-GVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß handels- und steuerrechtlichen Gesetzen entgegenstehen. Innerhalb der Löschfristen werden personenbezogene Daten gesperrt, so dass sie nicht für andere Zwecke verwendet werden können. Die gesetzlichen Vorgaben in Deutschland sehen für die Aufbewahrung insbesondere 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.) vor.

18. Haftungsausschluss
Für den Betrieb unserer Webseite übernehmen wir trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle für externe Links zu fremden Internetpräsentationen oder sonstigen externen Informationen keine Haftung, da wir keinen Einfluss auf die Gestaltung und Inhalt der dort vorhandenen Informationen haben.

19. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 15.07.2021.

 

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